Juridische informatie

Sport Community Nijmegen is een initiatief en communityplatform dat wordt georganiseerd door Stichting Topsport Gelderland. Sport Community Nijmegen heeft geen zelfstandige rechtspersoonlijkheid. Alle activiteiten, communicatie en gegevensverwerking vallen onder de verantwoordelijkheid van Stichting Topsport Gelderland.

1. Privacy statement

Stichting Topsport Gelderland, organisator van Sport Community Nijmegen, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij hiermee omgaan.

1.1 Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Topsport Gelderland is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de activiteiten van Sport Community Nijmegen. Sport Community Nijmegen is een initiatief van Stichting Topsport Gelderland.

E-mail: info@sportcommunitynijmegen.nl

1.2 Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken wanneer u gebruik maakt van onze website, een account aanmaakt, zich inschrijft voor een evenement of zich aanmeldt voor de nieuwsbrief:

• Naam;

• E-mailadres;

• Organisatie / functie (indien opgegeven);

• Gegevens met betrekking tot deelname aan evenementen;

• IP-adres en technische gegevens over het gebruik van de website.

1.3 Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanmaken en beheren van een gebruikersaccount;

• Het registreren van deelname aan evenementen;

• Het verzenden van onze nieuwsbrief (SCN Community Update);

• Het analyseren en verbeteren van het gebruik van onze website;

• Het beheren van de toegangsadministratie voor evenementen.

De verwerking vindt plaats op basis van:

• Uw toestemming (bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief);

• De uitvoering van een overeenkomst (zoals deelname aan een evenement);

• Ons gerechtvaardigd belang (zoals het analyseren en verbeteren van de website).

1.4 Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

• Accountgegevens worden bewaard zolang uw account actief is;

• Gegevens die worden verzameld voor een evenement worden na afloop van het evenement verwijderd, tenzij anders vermeld bij de registratie.

1.5 Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals:

• Google Analytics – voor het analyseren van websitegebruik;

• HubSpot – voor het verzenden en analyseren van nieuwsbrieven;

• InterXL B.V. – hosting van onze website en database.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw gegevens adequaat te beschermen.

1.6 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Indien persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte (bijvoorbeeld via HubSpot), zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden toegepast conform de geldende privacywetgeving, zoals door middel van standaardcontractbepalingen.

1.7 Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.

1.8 Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en analytische cookies van Google Analytics. Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website en de website te verbeteren. De gegevens die via deze cookies worden verzameld zijn zoveel mogelijk geanonimiseerd.

1.9 Uw rechten

U heeft op grond van de privacywetgeving de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens

• Recht op correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens

• Recht op beperking van de verwerking

• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

• Recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

U kunt een verzoek sturen naar: info@sportcommunitynijmegen.nl

1.10 Klachten

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

1.11 Wijzigingen

Sport Community Nijmegen behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

2. Copyright

Niets van deze website mag zonder schriftelijke toestemming van Sport Community Nijmegen worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door druk, fotokopie, fax, overtypen, opslag in een geautomatiseerd gegevensbestand of anderszins hetgeen van toepassing is op de gehele of gedeeltelijke bewerking. Aanvragen voor toestemming of verdere informatie dienen te worden gericht aan info@sportcommunitynijmegen.nl.

3. Disclaimer

Bij de samenstelling van de inhoud van deze website is de grootst mogelijke zorgvuldigheid betracht. Toch bestaat de mogelijkheid dat informatie niet geheel correct is of dat deze na verloop van tijd veroudert. Stichting Topsport Gelderland, organisator van Sport Community Nijmegen, is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade die het gevolg is van gebruik van informatie welke via deze website is verkregen.

Sport Community Nijmegen behoudt zich het recht voor om de inhoud van deze website op ieder gewenst moment naar eigen inzicht te wijzigen.

Deze pagina bevat links naar andere websites die geen eigendom zijn en niet onder de controle of goedkeuring vallen van Sport Community Nijmegen. Deze sites worden enkel ter informatie vermeld. Stichting Topsport Gelderland, organisator van Sport Community Nijmegen, is niet verantwoordelijk voor de inhoud, meningen of adviezen op de betreffende sites of op andere links die vermeld worden op deze sites.

4. Eventvoorwaarden Sport Community Nijmegen

Door deelname aan een evenement van Sport Community Nijmegen, georganiseerd door Stichting Topsport Gelderland, gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden:

4.1 Deelname en registratie

Deelname aan evenementen vindt plaats na registratie. De organisatie behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren of te annuleren indien daar aanleiding toe is.

4.2 Eigen risico en aansprakelijkheid

Deelnemers aan evenementen van Sport Community Nijmegen doen dit op eigen risico. Evenementen kunnen worden georganiseerd door Stichting Topsport Gelderland of door een van de kernpartners van Sport Community Nijmegen, waaronder de gemeente Nijmegen, HAN Sport & Bewegen of ROC Sport & Bewegen.

De organisatie van het evenement, dat wil zeggen de juridische entiteit die het betreffende evenement organiseert, is verantwoordelijk voor de uitvoering van het evenement. Deze organisatie is niet aansprakelijk voor schade, verlies, diefstal of letsel die ontstaat tijdens of in verband met deelname aan het evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van die organisatie.

4.3 Wijziging of annulering

Sport Community Nijmegen behoudt zich het recht voor een evenement te wijzigen, verplaatsen of annuleren indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.

4.4 Gedrag tijdens evenementen

Deelnemers worden geacht zich respectvol te gedragen tegenover andere deelnemers, sprekers en organisatoren. De organisatie kan deelnemers die zich ongepast gedragen de toegang tot het evenement ontzeggen.

4.5 Foto- en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt voor promotionele doeleinden van Sport Community Nijmegen. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf kenbaar maken bij de organisatie.

4.6 Privacy

Persoonsgegevens die worden verstrekt bij registratie voor een evenement worden verwerkt conform de privacyverklaring van Stichting Topsport Gelderland met betrekking tot Sport Community Nijmegen.